各学院原则上根据派遣证的派遣地址邮寄档案,单位有资质接收个人档案的(私营企业无资质)直接寄至单位,没有资质接收的寄往就业地(或者户籍所在地)的人才中心。特殊情况可根据学生本人意愿进行邮寄。
根据国家关于个人档案规范管理的相关要求,个人档案只能通过机要通道进行专项邮寄,禁止使用其他快递或者自带。
攀枝花学院个人档案转递流程
毕业生个人档案转递在学校的统一组织下,各自分工负责,统一分步实施。
1.信息登记。各学院根据毕业生的派遣信息或者毕业生本人意愿形成档案去向信息。
2.接收档案。邮政局专用邮车在学校就业部门的统一安排下到校接收毕业生档案,并作好相关验收与检查。接收完毕业后统一形成相关的接收回执记录单(该回执于次年归档于档案馆集中保存以便日后查验)。
3.路途转递。毕业生档案被邮局接收以后,邮政根据国家对个人档案转递的专门规定,采用“机要”邮寄方式进行专项转递,更加安全,但转递时间较一般快递稍慢。
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