离职后,很多人忙着找新工作,却容易忽略档案转移这件事。别小看它,处理不好,档案丢失的风险不小,后续求职、办手续都会受影响。所以,小编提醒大家,离职时一定要把档案安排妥当!

一、档案存放的基本原则
户籍地存档:如果档案原本就存放在户籍所在地的人才中心、人社局等机构,那就不用转移,继续由原机构保管即可。
工作地存档:如果要换城市工作,就需要把档案转到户籍地或新工作单位所在地的相关机构,比如人才服务中心、人社局等。
二、档案转移的具体步骤
1. 向原单位提出转移请求
离职时,在办手续的同时,明确跟原单位人事部门说要转移档案。提前问清楚档案接收单位的具体信息,包括名称、地址、联系方式等。
2. 原单位开具证明并转移
原单位需要出具《解除/终止劳动合同证明》,上面写明姓名、身份证号、离职时间等信息,并加盖公章。按规定,原单位应在15天内通过机要交通或EMS等官方渠道寄出档案,个人不能自带。如果接收单位要求,原单位还需填写调档函一并寄出,并提供转递单号方便跟踪。
3. 到接收单位确认存档
可以通过物流单号在EMS官网查询档案轨迹,或者在寄出7-15个工作日后联系接收单位核实。确认档案到达后,带上身份证、离职证明等材料办理存档手续,拿到存档证明,以后办社保、评职称都用得上。
另外警告大家:档案必须走官方渠道转递,个人自带很可能被拒收。赶紧按流程把档案安排好,后续求职、办手续都能省心不少!
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