很多人拿到非全日档案都会不知所措,这是很正常的,因为非全日制档案不能单独存放!其实,只要理清前置档案在哪,存档这件事比大家想象中简单得多。
一、工作单位有接收权限
如果你在国企、事业单位或大型央企工作,这些单位本身就有档案保管权限。直接把密封好的非全日制档案交给单位人事部门,他们会帮你合并归档。
二、单位无权限,或者暂时没工作
这时候,存档的首选地是户籍地的人才交流中心。但非全日制档案是补充材料,不能单独建档,必须找到你的前置学历档案,合并存放:
1. 前置学历档案(如全日制大专档案)已经在户籍地人才中心
直接去人才中心办合并就行:身份证(部分地方要求户口本);密封完好的非全日制本科档案;非全日制毕业证书(有学位证也带上);学信网下载的《学历证书电子注册备案表》和《学位在线验证报告》。工作人员审核无误后,会把新档案材料归入你原有的档案袋里。
2. 前置学历档案也在你手里,或不在人才中心
那就得先把前置学历档案激活,再一并合并。另外还需要额外提供前置学历的密封档案原件,人才中心会一起审核、归档。
3. 专科和本科都是非全日制,没有前置学历档案
这时候需要从头新建人事档案。除了带上非全日制专科、本科的毕业证和学信网报告外,还必须提供全日制高中(或职业中专)的原始档案,缺了它,人才中心不会受理。
三、 如果人才中心不接收个人送档怎么办
可以委托有资质的档案服务机构(如优选智家)代办,他们能帮你解决接收问题。
最后提醒一句:无论哪种情况,档案袋必须保持密封完好,千万别拆!
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