自考毕业生登记表一般由省自考办和主考院校共同盖章才有效,通常一式三份:省自考办和主考院校各留一份,另一份交给考生本人,是否会给档案袋,各地省自考办和主考院校规定不同。大家收到这份登记表后,需要及时交到所在单位或人才中心存档。下面就来详细说说具体怎么操作。
一、为什么需要存档
自考毕业生登记表其实就是自考档案,在以后求职、考研、考编、考公时都会用得上。特别是打算考公务员、事业单位或全日制研究生的同学,请务必及时存档。即使暂时没有这些规划,也不建议放手里随意放置,因为入职国企、事业单位或在大城市落户时,也可能需要用到。按照规定存档,可以避免登记表丢失或变成死档。
二、具体怎么存
自考毕业登记表需要装入档案袋并密封盖章。可以找自考办帮忙密封,并加盖毕业市/区/县自考办或主考学校自考办的公章,然后再去存档。
不同情况,存档方式也不同:
1. 毕业后还要申请学位的,可以先自己保管登记表,等拿到学位后再按要求存档,当然也可以先存进去。
2. 在事业单位、国企工作的,应将登记表交给单位的人事或组织部门,放入个人档案中统一保管。
3. 在私企或外企工作的,需要把登记表交到户籍所在地的人才服务中心(人才市场)。不过要注意,人才中心一般要求有前置学历档案。如果你是初中毕业没上过高中或中专,可以把登记表放入工作单位的人事档案里;如果是高中或中专毕业,则需要先去原学校取回高中(中专)档案,再一起到人才中心办理存档。
如果自己没法顺利存入人才中心,也可以找正规的第三方档案托管机构(如优选智嘉)帮忙处理。
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