档案平时很少用到,但每逢考研、考编、入职、落户或职称评定时,它的作用就非常关键。为了保证档案能够正常使用,最好的方式就是及时将其存放至人才中心。那么,如果档案目前在自己手里,个人应该怎么操作呢?
一、离职后档案由个人保管
离职时,有些单位会把档案直接交给员工本人。但人才中心一般不接收个人自带档案。正确的做法是:先联系原单位,请其将档案通过公对公渠道邮寄到户籍地的人才中心,完成激活手续。
二、全日制统招学历毕业后档案一直在手里
1. 毕业后进入私企工作:单位要求统一调档的,可以将档案存放至工作地的人才中心。由于人才中心不接受个人递交,可联系毕业学校协助邮寄。学校将档案寄回后,凭工作地人才中心出具的调档函办理转递。邮寄时需在快递单上加盖学校公章,走机要或邮政EMS学生通道,不可自行寄送。
2. 如果工作地人才中心不予接收,或者目前没有工作单位,可以将档案转至户籍地的人才中心。
3. 如果学校已不再协助转递,可以考虑委托有资质的档案服务机构进行激活,再将档案托管至户籍地或工作地的人才中心。
三、非全日制学历档案学校给手里
1. 非全日制档案通常由学校直接发给个人,学校一般不负责邮寄。如果之前的全日制学历档案已经存放在人才中心,只需携带身份证和非全日制档案,直接前往人才中心办理合并即可。
2. 如果此前没有任何档案在人才中心,则需要先查找原始档案(如高中或中专档案)的存放位置,再到人才中心建档,将所有档案材料一并合并存放。
以上是个人手中档案存入人才中心的常见处理方式。如果仍无法解决您的问题,欢迎咨询我们的档案老师,看到会及时为大家解答的。
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