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档案合并全攻略,交你查询到底合并成功没办法


创建时间:2025-12-10 11:33:18|浏览次数:0
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  你是不是手握多份零散档案,像大学毕业未托管的学籍档案、换工作未转走的职工档案,满心想着合并却不知从何做起?别焦虑,下面为你详细介绍档案合并流程及所需材料手续,赶快收藏!

  第一步:梳理档案,明确合并范围

  先理清楚自己手里的档案情况,搞清楚哪些档案需要合并。像从高中到大学的成绩单、毕业生登记表这类学籍档案,非全日制的大专、本科档案,以及劳动合同、离职证明等职工档案,都属于核心档案,需要进行合并。而一些证书之类的材料,自行保管即可。同时学信网无法查询到的不在档案接收的范围内。

  第二步:检查档案密封状态

  查看手里的学籍档案是否处于密封状态。若档案已被拆封,或者缺少关键材料,例如大学毕业生登记表,需要先联系原学校或原单位,补办相关材料并进行密封处理,否则无法进入合并流程。

  第三步:选择合适的合并单位

  若处于灵活就业状态,或在异地工作,户籍地人才服务中心是不错的选择,这是较为通用的存档地点。

  要是在国企、央企、事业单位工作,单位具备人事档案管理权限,可直接将档案交给单位人事科,由他们负责对接合并事宜。

  若所有档案都在自己手中,需先转至人才中心激活,再办理档案合并。

  第四步:办理合并,留存证明

  将准备好的材料提交给人才中心,并填写相关申请表格。

  人才中心会对材料进行审核,确认其真实性与完整性。

  审核通过后,将你手中的档案与人才中心的其他档案合并,形成完整的个人档案。合并完成后,会加盖机构公章。此时,一定要索要一份《档案存档证明》,仔细核对上面的档案编号、存档机构地址等信息,后续调档都会用到。

  档案合并不复杂,若你异地办理不便,担心出错,甚至是户籍人才中心档案合并要求对公转递的,也可找专业的档案服务团队(如优选智嘉)帮忙,我们经验丰富,能让你少走弯路。最后,通过咨询档案接收地工作人员,就可知道档案合并是否成功。


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