离职后正确存放档案的流程是什么
创建时间:2025-08-20 10:33:31|浏览次数:6
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辞职后,个人档案的去向至关重要,因其可能影响职称评定、工龄认定及其他诸多事宜。以下为辞职后档案可能的去向及相应处理方式:
档案转入新单位
若辞职后入职新单位,且该单位具备档案管理权限,可将档案直接转至新单位。如此,档案将在新单位得到妥善保管,并可能对个人未来职业发展产生积极作用。
辞职时,须向原单位人事部门提出档案转出申请,以保障档案顺利转出。
新单位会出具调档函,个人需凭此函件将档案从原单位或存放机构转移至新单位。请务必与新单位确认档案接收地址及流程,以免档案遗失或延误。
存入人才交流中心或人力资源机构
若新单位不具备档案管理权限,如私营企业或外资企业,可选择将档案存入原单位所在地或户籍所在地的人才交流中心或公共人力资源服务机构。这样,档案将得到专业保管,并可能对个人未来产生更多积极影响。
首先,需咨询人才交流中心关于档案存放的流程及具体地址,以便了解如何正确将档案存入机构。
辞职时,需向原单位提供人才交流中心的调档函,并办理相关档案转移手续。请确保与原单位人事部门保持顺畅沟通,以顺利完成转档工作。
档案到达后,需联系人才交流中心确认档案是否已成功接收,以确保档案得到妥善保管,避免出现潜在问题。
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