调档函由接收档案的人社局或具有人事权的单位开具,本人准备好身份证户口簿,从国央企或企事业单位离职的,不少人才还需要提供离职证明,看拟接收档案的人才是否能网上提交材料,开具调档函;

如不能网上开具,需到现场办理的,可由本人携带以上材料到窗口办理;那本人在外地的,一般出具委托书,代办人携带以上材料及本人身份证,到窗口是可以代办的。
调档函开具好,可由本人或委托他人,到档案存放的人才提交,审核通过后,依据你提供的调函要求,根据《流动人员人事档案管理服务规定》等相关规定,转递档案时严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,档案材料齐全给办理托管手续,编码入库入系统,查询到档案信息的,那档案转递就算完成了。
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