档案需要调动的情形较多,例如,个人从原单位离职后,需将档案转至新的接收地;此外,部分学生毕业后,也需将档案转入户籍地或就业单位进行保管。
若涉及政审环节,档案同样需要进行调动,以便相关负责人顺利审查档案内容。因此,建议提前明确档案调动的各项手续,确保后续档案调转工作的顺利开展。
办理调档函:首先需在新的档案接收地址办理调档函,办理完成后,应及时将调档函提交至人才中心负责人进行审核。调档函上注明了档案转出地址及其他相关信息,经人才中心负责人审批通过后,档案将转至对应的接收地址。需注意的是,档案转出过程由机要单位负责操作,档案不会经过个人手中。
关注档案流转状态:部分学生在档案调转过程中曾出现档案丢失的情况,因此,需密切关注档案的邮寄状态。一旦发现异常,应及时联系档案服务机构进行处理。若档案已顺利送达新的接收地址,则需前往该地址办理档案存放手续。
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