档案为什么不能在在自己手里,应该在哪保管
创建时间:2025-05-07 10:06:07|浏览次数:12
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根据《档案法》的相关规定,档案是不能放在自己手里的,放在自己手里的档案就是死档。另外档案中都是记录我们个人生活相关的隐私问题,如果档案在自己手里,那么档案中的材料就会泄露,一旦被他人知道,那么就会存在个人被盗用的可能性,甚至做一些违法的事情。
档案应该放在具有人事档案管理权限的地方保管,一般可以存放档案的地方有,户籍地人才市场、学校、工作单位等地方进行保管。根据不同的情况,保管档案的地方也会有所不同。还有个别学生在毕业后因为出国留学会将档案存在留学生教育服务中心保管。但是有些地方保管是一定的时限性的,比如留学生教育服务中和学校保管档案一般只有两年的有效期,我们需要在有效期内将档案转出来。
我们保管档案的地方虽然不是单一的,但是大家注意,办理档案托管也需要符合相关的条件,才能办理托管,否则就会导致档案成为问题档案。档案成为问题档案之后就不会起到任何的作用了。
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