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档案里缺少毕业生登记表怎么办


创建时间:2024-12-06 10:05:48|浏览次数:72
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  1. 办理遗失证明或档案缺失证明

  若发现自己的档案中缺乏毕业生登记表,首先需前往所在学校或教育行政部门申请遗失证明或档案缺失证明。值得注意的是,必须到毕业院校进行此项申请。

  2. 申请并填写毕业生登记表空白表格

  在取得遗失或缺失证明后,须携带身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表、该证明及一张近期蓝底免冠照片,前往学校与相关教师申请毕业生登记表的空白表格。领取后,根据表格要求认真填写,确保字迹清晰可辨。

  3. 寻求原辅导员的签字及评语

  填写完毕后,需联系原辅导员获取签字和评语。如果辅导员已退休或不在校,就必须由学校安排该辅导员亲自完成相关签字和填写。

  4. 取得学院及学校领导的意见

  辅导员签字后,需前往学院,找学院领导撰写意见并加盖院系公章。随后,需再到学校领导处获取意见并盖上学校大章。需要特别注意的是,盖学校大章可能较为复杂,需先到印章管理部门申请用章,待批准后方可盖章。

  5. 密封、盖章并归档

  完成毕业生登记表后,需将其密封,并前往学校指定部门进行盖章。此登记表需与其他原始档案材料一同存档,以便日后查阅。


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