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扬州市职业大学补办学籍档案的流程


创建时间:2024-12-06 09:39:54|浏览次数:49
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  当学生学籍档案不慎遗失时,首要任务是及时与学校的老师沟通,详细说明档案丢失的情况。随后,需着手准备补办档案所需的证明文件。

  通常在档案丢失后,学生应积极准备遗失证明、个人有效身份证件以及毕业证书的原件及复印件。这些材料将提交至教务处,由老师进行严格审核。

  在审核通过后,学生需填写补办档案的申请书,并由教务处老师签字盖章。完成这一步骤后,学生应将所有准备好的证明文件提交给学校档案管理室的工作人员。

  档案管理室的工作人员在接收到这些文件后,会开始核实并补办学生的学习档案材料。待学校的学籍档案材料补办齐全后,还需经教务处老师的再次签字盖章,以确保档案的完整性和真实性。最后,这些档案将被归档至档案袋中,以供正常使用。

  在整个过程中,学生应保持与学校老师的密切沟通,及时了解补办进度,确保档案能够尽快补办完成并恢复正常使用。同时,学生也应注意保管好个人档案,避免再次发生遗失的情况。

  请遵循以上步骤,以期顺利完成学籍档案的补办工作。如有更多疑问或需要进一步的帮助,请及时与学校相关部门联系。


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