毕业证补办申请:需以手写方式提交并附带签名,标明本人原毕业证书遗失的原因和此次申请的理由。务必如实描述情况,避免出现模糊或含糊的描述。
毕业证书发放登记表复印件:
请在原毕业院校的档案馆进行复印,并确保复印件上加盖有院校档案馆的公章,以证明其真实性。
身份证原件及复印件:
请提供办理人和委托人的身份证正反面复印件,并确保复印件清晰可读。
近期两寸蓝色背景免冠近照:
请按照学校要求准备照片,并准备电子版发送至指定邮箱,以便学校进行存档和核实。
情况说明:
请详细写明个人基本信息,包括姓名、学号等,并清晰阐述毕业证书遗失的原因。描述应真实、准确、简洁,避免出现不必要的细节或夸张的描述。
办理流程:
一、联系学校相关部门:
请首先联系原毕业院校的学籍管理部门,向其说明情况并咨询补办毕业证书的具体流程和所需材料。
二、提交材料:
在审核通过后,需携带相关材料至代理机构。填写“毕业证明书补办申请表”,由院系领导签字核实。同时,档案部门也将对所提交的材料进行核实并签字确认。
三、补办毕业证书:
在所有材料审核通过并经院系和档案部门签字确认后,即可开始补办毕业证书。请耐心等待学校处理,通常会在一定工作日内完成补办。
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