当学生的学籍档案不慎遗失时,应立即与学校的老师取得联系,详细说明档案丢失的情况,并着手准备补办档案所需的证明文件。
首先,应主动准备档案遗失证明、个人身份证以及毕业证书的原件及复印件。这些材料需提交至教务处,由老师进行严格的审核。
接下来,需填写一份补办档案的申请书。此申请书须由教务处的老师签字并加盖公章。当所有证明文件准备妥当后,将其一并提交给学校档案管理室的工作人员。
工作人员将对学生的档案材料进行核查和补充。待学校的学籍档案材料补办齐全后,还需经教务处老师的再次签字和盖章,以确保档案的完整性和真实性。之后,这些档案将被归档至档案袋中,以供正常使用。
在整个过程中,学生应保持与学校老师的密切沟通,及时了解补办进度,并按照学校的要求配合完成各项手续。同时,学生也应注意保管好自己的档案,避免再次发生遗失的情况。
以上就是关于学生学籍档案丢失后的处理流程,希望对学生们有所帮助。
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