河北石油职业技术大学补办学籍档案的流程

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档案遗失证明的开具

针对档案遗失的情况，您需正式提交一份申请至所在单位或相关部门，以获取遗失证明。内容需详述档案遗失的具体情况，并阐明您因此所需证明之目的。

档案补办申请及学校盖章签字流程

为弥补档案遗失带来的不便，您需准备一份详尽的档案补办申请书。内容应包括档案遗失的背景和补办原因。此申请书需递交至原就读学校，经审查通过后，需由学校相关部门进行盖章并由负责人签字确认。

按照学籍内材料进行补办清单

根据学籍管理规定，您需要补办的档案材料包括：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息表、体检报告单、思想汇报记录、转正申请书以及奖惩材料等。请确保补全这些材料，以完善您的档案。

提交补办材料至学校审核及档案袋的后续处理

将补办好的材料提交至学校进行审核。学校审核通过后，将在档案袋外加盖公章，并交由就业指导中心进行登记录入和密封处理。此步骤完成后，您的档案将恢复其应有的完整性。

档案存放与保管

密封好的档案应存放于具备档案管理资质的地方，如人才中心等。请确保您的档案得到妥善保管，以免再次发生遗失。完成这一步后，您将成功处理妥当档案事宜。

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