(1) 首先,联系你的辅导员或班主任,询问需要准备哪些材料。如果曾获得过重要的荣誉或奖项,记得找到相关的获奖证书。
(2) 在工作单位申请遗失证明,并填写补办档案的申请,将其提交给学校,等待学校的签字和盖章。
(3) 相关材料办理完成后,将其整理装袋,进行审核并盖上公章,最后将封条封好,妥善保管在指定地点。
(4) 补办档案的人员将会严密封好封条,并加盖公章,将文件存放在正规的档案存放机构,如学校或人才市场,具体存放位置依据情况而定。
学籍档案记录了毕业生在校期间的学习经历、家庭信息、思想政治状况和身体健康等资料,是用人单位在择用、聘用和考核毕业生时的重要依据。为了确保档案的真实性,禁止个人私自保管或擅自更改档案,修改后档案将失去其原有的效用,甚至可能成为死档案。此外,私自保管还可能导致资料遗失,破坏档案的完整性。为避免将来的麻烦,如果档案暂时放在自己手中,务必尽快将其移交至正规的存放机构。
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