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荆州理工职业学院补办学籍档案的流程


创建时间:2024-09-02 09:36:28|浏览次数:85
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  一、联络相关单位与部门

  首先,请联系您所就读大学的辅导员以及学校的档案部门,详细了解关于补办学籍档案的具体流程和所需材料。

  二、开具档案补办手续证明

  接着,您需要前往当地的人事局(或就业单位)以及您的毕业高校,分别申请档案补办手续的证明文件。各单位和机构的证明文件有所不同,建议您在前往之前通过电话咨询清楚所需的具体信息。

  三、查询与确认学籍档案信息

  然后,您需要携带这些证明文件,以及您的毕业证、身份证原件和复印件,前往您毕业的高校档案馆。在这里,您可以查询到您的学籍、成绩等相关的档案信息。请确保所有查询到的学籍资料都加盖了您毕业高校的学校公章。

  四、封存学籍档案

  将加盖公章的学籍资料带回档案管理部门,由档案管理人员对您的学籍档案进行封口处理。

  五、存放与托管档案

  完成以上步骤后,您需要将补办好的学籍档案和个人档案存入人才市场进行托管,这样才能在未来顺利地调动档案。如果您的档案在毕业后超过两年还未进行存放,那么您需要先到人才市场进行档案激活,然后才能将档案存入人才市场进行托管。


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