首先,需更换档案的人应向人才市场或所在公司申请出具档案丢失证明。接着,携带丢失的证书返回高中,找到班主任并说明情况。班主任会带领申请人前往学生办公室,联系相关负责人以重新发放档案内容。
完成此步骤后,将重新发放的高中档案带回大学。在学生处找到负责的工作人员,出示档案遗失证明,工作人员会协助补发所需档案资料。将高中档案交给工作人员后,大学档案与高中档案将一并进行审核和打包,最后密封后寄送至公司所在的人才市场。如果是国有企业,档案则直接寄送给公司。
在重新补办后,档案必须通过机要渠道邮寄,按照规定,档案作为机密文件,必须通过机要渠道寄送,以避免被无关人员接触,尤其是个人持有者。档案的失效或丢失往往发生在持有人手中,因此采用机要渠道可以确保档案的安全性,这也是对档案及其持有者的尊重。虽然这一过程可能需要较长时间,但通常情况下,只要向工作单位解释情况,对方不会提出不合理的要求,因为这是法律的规定。
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