运城师范高等专科学校补办毕业证的流程
创建时间:2024-07-29 09:13:09|浏览次数:107
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1. 申请人自主填写申请
申请人需要准备一份书面申请,并详细地写明申请原因及情况。申请应包含申请人的个人信息,如姓名、联系方式等,并清晰地描述丢失毕业证书的详细情况。
2. 遗失声明公告
在省级(或市级)公开发行的报刊上发布毕业证遗失声明。该声明应由专门的机构(如学校)负责操作,内容需包括申请人的姓名、所修专业名称、层次、毕业证书的注册号码、准考证号,以及发证机构和主考学校的全称。这份声明的目的是宣告丢失的毕业证书作废。
3. 下载并填写申请表格
申请人需从学校学工部网站下载《高等教育毕业证明补办申请表》。填写时,除了基本信息外,还需详细填写情况说明,并确保将之前在报刊上登载的遗失声明内容准确无误地填入表格中。
4. 提交相关材料
申请人需准备2寸彩色照片、身份证复印件,以及登报声明作废的报纸。所有这些材料应一并送至学校教务处或学生工作部。在确认所有材料无误后,学校将开始审核申请人的材料。
5. 材料审核与报送
学校审核通过后,会将相关材料报送至所在地区的教育局进行再次审核。这个过程中,教育局将确认申请人的身份和所提供的信息是否准确无误。
6. 补发毕业证明书及学历证明书
经教育局审核无误后,将根据申请人的具体情况补发《毕业证明书》或《学历证明书》。这些证明书将作为申请人学历的官方证明。