红河职业技术学院补办学籍档案的流程
创建时间:2024-07-25 09:33:10|浏览次数:91
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1、若涉及到学籍档案,首先需联系毕业院校的教师,询问档案补办的具体流程。填写补办申请表,并将其递交给学校老师。获得丢失档案的证明后,方可前往相关部门复印学籍资料。复印后的学习资料需加盖印章以确保有效性。
2、将材料提交给学校领导进行复审。经过复审后,学校会将资料装入档案并进行密封,之后将档案转交至合法的部门进行存放,这样补办手续即告完成。
3、毕业后若已进入单位工作,则档案性质为人事档案。在补办人事档案的过程中,首先应联系毕业学校,复印学习相关资料,随后与工作单位沟通,复印人事相关文件。
4、准备好所有所需材料后,需将其上交给学校领导审核。单位领导审核后,再将资料交至就业指导中心,由学校领导进一步审核并提交档案材料。
请注意,档案一旦密封,切不可私自拆封。如需调取使用,必须由学校或单位办理正式的档案托管手续,确保档案存放于具有管理权限的机构中。对于档案的遗失,无论哪种类型,都应即时与学校教师联系。如果仅需补办学籍材料,则需在学校复印相关文件;若需要补办人事资料,则需在学校复印学籍资料后,再到单位复印相应的人事文件。