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大学生档案丢失了怎么补办


创建时间:2024-07-10 10:07:43|浏览次数:76
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  档案分为人事档案和学籍档案,如果学籍档案弄丢了,需要补办学籍资料,毕业学校需先填写一份补办申请表。

  学籍档案丢失补办流程

  1. 确认丢失:如果发现学籍档案丢失,应立即向学校或相关教育部门报告,并开始准备补办手续。

  2. 填写申请表:在确定补办学籍档案的需求后,毕业学校需要先填写一份详尽的补办申请表。请如实填写丢失信息和个人情况,为后续步骤打下基础。

  3. 复制并审核资料:将必要的学籍资料复印到档案管理中心,并进行逐项核实。请相关工作人员为复印资料盖上专用印章。

  4. 提交教师审核:核实后的材料需要交由教师进行最后的核对和审核,审核无误后将资料放入档案袋内。

  5. 完成补办:教师将所有资料放入档案袋后,需加盖印章并贴上封条,至此,学籍档案的补办工作完成。

  人事档案补办及存放步骤

  1. 确认需求:如果需要补办人事档案,除了上述的学籍档案补办步骤外,还需到本人工作过的单位人事部门进行操作。

  2. 复印人事资料:在单位人事部门,需将人事档案资料进行复印,并确保所有材料完整无误。

  3. 盖公章及审核:复印完成后,应加盖单位公章以示材料的有效性。所有材料需经单位人事部门审核无误后,方可进行下一步操作。

  4. 提交交流中心:审核通过的材料应交由人才交流中心负责补办和存放。

  5. 存档管理:人才交流中心将对提交的材料进行进一步的审核和存档管理,确保档案的完整性和准确性。


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