塔城职业技术学院补办学籍档案的流程
创建时间:2024-06-26 09:13:51|浏览次数:83
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(1)向辅导员申请开具档案丢失证明
首先,需向辅导员提出申请开具档案丢失证明。若没有此证明,其他部门将无法为我们补办档案。
(2)向学校档案管理部门提交补办学籍申请
获得遗失档案证明后,可书面向学校档案管理部门提交补办学籍的申请。工作人员将审核我们的申请,要求我们填写补办表格,填写完成后即可着手准备所需资料。
(3)准备补办学籍档案所需资料
补办学籍档案所需资料通常包括学籍卡、注册表、成绩单等。具体资料需求可向指导教师咨询。
(4)学校复核并封存补办档案
将准备好的资料交至档案管理部门,学校工作人员将审核资料后加盖学校公章,并最终封存档案。
在完成学籍档案补办的最后步骤时,有关档案管理事项务必以机要方式完成,不能私自携带或授权他人处理。