西安航空职业技术学院补办学籍档案的流程
创建时间:2024-06-14 09:07:57|浏览次数:100
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1、与毕业学校的档案管理处老师沟通丢失档案的情况,并咨询学籍档案补办所需资料,不同学校要求可能有所不同;
2、准备好老师要求的相关材料,并携带至学校找相关老师;
3、按老师要求填写档案补办申请表,填写完成后请相关部门老师审核、签字,并加盖学校公章;
4、前往负责档案补办工作的部门,补办档案所需材料包括成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等;
5、需要注意的是,少量档案材料学校可能无法提供补办,只能通过开具证明来替代。若学校不存在或合并,则需向教育局申请开具盖章的证明。及时补办丢失的档案十分重要,随时间推移,学校保存的资料可能会逐渐缺失,补办档案也会变得更加困难;
6、材料补办完成后请学校主管部门领导盖章,最终进行封存;
7、所有步骤完成后,学籍档案即可算是补办完成。封存的档案不得私自拆封,更不能保留在个人手中,以免衍生问题。如有需求调阅档案的,应尽快处理,如无紧急需求,则需妥善托管档案,避免再次丢失。
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