湖南大众传媒职业技术学院补办学籍档案的流程是什么
创建时间:2024-06-12 09:10:58|浏览次数:74
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1、首先需要申请一份档案遗失证明,遗失证明要求有单位或个人的公章,在哪里丢失的地方就在哪里盖章。
2、携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子学籍档案补办流程注册备案表、彩色蓝底照片等材料,前往学校的就业办公室或学工处提交档案补办申请。
3、学校负责档案补办的老师会对提交的资料进行审核,审核通过后,领取毕业生登记表空白表格,并根据当年的情况填写。如不清楚填写方式,可咨询当时的辅导员。
4、填写完毕业生登记表后,需要辅导员(班主任)签字并写评语,然后找到院系领导(校长)签署意见并加盖公章。部分学校可能需要进行电子审核手续,必须申请通过后才能盖章,因此需要与班主任和相关老师充分沟通。
5、完成毕业生登记表后,可开始补办学籍档案中遗失的资料。资料补办完成后,经相关老师审核无误后,档案将被重新密封并加盖公章。至此,学籍档案补办流程完成。
以上是湖南大众传媒职业技术学院档案遗失后补办流程的说明。若情况非常紧急而亲自办理已无法完成,可考虑委托专业档案服务机构如优选智嘉来协助解决问题。