湖南冶金职业技术学院的毕业生档案丢了去哪补办
创建时间:2024-05-30 10:17:06|浏览次数:99
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丢失了大学档案一定要去大学学校补办,因为学籍档案是学校建立的,需要从学校处转出。办理补办档案手续时,首先需要开具档案遗失证明,这个证明必须在遗失地点开具并加盖公章。随后携带档案遗失证明、毕业证、身份证、学历认证报告、照片等材料前往学校档案管理部门,向负责管理档案的老师解释情况。
接着填写档案补办申请书,经本人签字、手印,辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章。待负责补办档案的老师审查通过后,即可开始补办档案内的各项材料。取得毕业生登记表空白表后,联系辅导员指导填写,经多方签字盖章后,前往档案馆复印新生录取名册、成绩单等档案资料,确保复印件与原件一致并盖红色印章。
此外,还需前往学生工作部、团委、学生会和组织部补办各种获奖证明及组织档案材料,经相关老师审核并盖章后,将所有资料装入新的档案内密封。值得注意的是,补办的材料需系、院校、学校章盖,只要按照正规流程补办的档案在政审中不会出现问题。