陕西工业职业技术学院补办档案的流程及注意事项
创建时间:2024-04-26 09:34:36|浏览次数:78
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第一步:探究档案丢失的原因
当我们的档案存放在学校时,通常不会发生任何遗失情况。然而,有时我们可能会发现一些神秘的财产丢失。在这种情况下,我们应立即向学校的老师报告,让他们检查是否遗漏或存放在其他地方。若老师确认档案确实遗失,我们需继续向上级领导反映问题,要求学校负责补办。
第二步:了解补办档案的程序
在了解档案丢失原因后,我们需了解如何进行补办。对于大学档案,以下是一些可能采取的措施:
1. 填写遗失档案补办申请表并经学校签字盖章,随后学校会为您开具介绍信。若是学校弄丢我们的档案,这一步应由学校主动处理。
2. 携带介绍信和个人证件回到高中,补办高中时期的资料,完成后再前往大学补办大学的材料。
3. 当所有学籍材料都补办完成后,请提交至就业指导中心,让负责档案业务的老师检查。
4. 老师确认无误后将资料放入档案袋,使用密封条封存档案,再加盖骑缝章,档案补办流程即告完成。
第三步:注意事项
在补办档案时,还需留意以下事项:
1. 不论档案是由谁弄丢的,都需进行托管手续。若不托管,档案可能会丢失或变成死档。
2. 若档案遗失导致经济损失,您有权追回损失。同时,您也可选择向学校投诉,要求学校承担责任。
3. 学校对负责档案的老师有严格的要求,老师需负责管理、保管学生档案。若老师的失误导致档案丢失,学校应承担相应责任。