重庆应用技术职业学院补办学籍档案的流程
创建时间:2024-04-10 09:16:32|浏览次数:106
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1.
学籍档案遗失后,可联系档案负责人办理补办手续。大学档案始于中专、高中阶段,因此补办时需从高中开始逐步补办。在补办前,需准备个人基本证明材料,如档案遗失证明和补办申请书,以便后续审核;
2. 补办档案过程中,确保每份补办材料盖有公章且完整。不完整的档案将带来使用上的困扰。遇到无法补办的材料时,可请相关负责人开具代替证明;
3.
完成材料补办后,提交给老师审核。经老师确认无误后,重新提交档案至相关部门封存并盖章。根据个人情况,将档案存放至具备档案管理权限的单位,不得私自保管;
4.
若在补办档案过程中遇到困难或无法亲自前往,建议通过私信或留言咨询。每所学校的补办流程略有不同,大学档案遗失补办需耗费时间和精力,切勿因疏忽而忽视档案重要性;
5.
对于重庆市所属局校的档案或毕业生遗失情况,需提出申请,并在信息核实无误后发布遗失公告。毕业生本人(非院校毕业生)或院校毕业生和研究生可申请办理补发证明书,提供毕业证复印件、身份证等原件或复印件申请遗失证明。重庆籍内地高校毕业生遗失档案,应按照毕业学校所在省市区相关规定办理。