德宏职业学院学籍档案丢失应该怎么补办
创建时间:2024-03-27 09:04:39|浏览次数:101
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随着档案制度的不断完善,档案管理的要求不断提高,需要遵循有据可查的原则。一旦档案丢失,应立即进行补办。首先,应立即查找个人的档案记录,学籍档案在档案中占据重要比例。
通常需要填写一些信息材料,并出具档案丢失的证明。若没有档案遗失的证明,补办材料将会面临很大困难。
根据学校要求,准备个人相关证件,联系学院和工作单位说明个人档案丢失情况,找到相关负责人填写标准格式的表格和记录资料。填写表格时应认真,不得擅自修改。
所有补办材料准备完成后,逐一交给相关部门核对签字盖章,并录入教育局系统。完成补办后,档案将重新激活并封存起来,补办的档案与原件具有同等法律效力。
在办理毕业证补办的时候大家还可以通过线上办理毕业证的补办手续,线上办理的可以点击全国档案补办服务系统,提交相关的材料就可以了