西安明德理工学院补办学籍档案的流程
创建时间:2024-03-21 09:34:42|浏览次数:146
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第1步:首先需申请一份遗失档案证明,证明须加盖单位或个人的公章,需在遗失地点盖章。
第2步:携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表,以及彩色蓝底照片等,前往学校就业办公室或学工处提交补办档案申请。
第3步:负责档案补办的老师审核提交资料,审核通过后,领取毕业生登记表空白表,按当年情况填写。如不清楚填写方式,可咨询当时的辅导员。
第4步:填好毕业生登记表,贴上照片,辅导员签字并写评语,院系领导写意见盖章,最后学校盖章。部分学校需印章申请审批后方可盖章,非随时可办理。
第5步:携带身份证、毕业证等至档案馆复印录取花名册、毕业花名册、成绩单等,并加盖章。
第6步:所有材料补办完毕后,再次提交给学工部或就业指导中心老师审核,审核通过后装袋,贴密封条盖学校章。学籍档案补办完成后,与人事档案合并封存。
以上为学籍档案补办流程,提醒大家妥善保存档案,补办虽不复杂但繁琐,需时间。如急需档案,可能会耽误事务。