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南昌理工学院毕业生档案补办流程


创建时间:2023-08-25 09:37:44|浏览次数:161
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  (1)首先,我们需要向所就读的大学提交一份档案文件补办书申请。在书申请中,我们应该详细说明档案文件丢失的原因和时间。学院将审核这份书申请,并在批准后签发一份档案文件丢失补办证书,该证书需要加盖学院公章。

  (2)接下来,我们需要携带证书前往学校档案室进行审查。一旦档案经过批准,将重新发放档案权限。我们需要前往相应的部门重新获取学年期间所需的所有材料。这些材料包括学籍卡、党群组织关系证明材料、成绩单、奖惩证明材料、毕业生登记表等。在打印或复印这些资料后,必须加盖相关部门的公章。

  (3)所有材料准备完毕后,我们应提交给档案室进行重新审查。一旦通过审批,档案室人员将把所有材料放入统一的档案袋中,并贴上密封条,加盖学校公章,然后移交给当地的教育部门。教育部将负责发送档案,我们可以向其提出档案发送的目的地申请。教育部将根据个人的实际情况向具体单位发送档案。如果我们需要在南昌理工学院重新提交档案文件,我们必须亲自前往,不能由他人代办。在重新归档之前,请务必与学校联系并预约。

  (4)南昌理工学院对档案文件补办有严格而复杂的要求和详细程序。如果我们需要在不同的部门匆忙补办档案文件,总体来说会非常繁琐,还会消耗大量的时间和精力,考验我们的耐心。因此,如果我们决定回学校补办档案文件,一定要小心谨慎。在补办材料时,应严格检查是否有遗漏信息。材料上的信息应完整、真实地填写,绝不能有任何欺诈行为。

  (5)一旦确认档案文件丢失,我们有必要尽快重新补办档案文件。如果我们的档案文件保存得好,没有意外,我们必须更加注意保管自己的档案文件,尽量避免丢失。


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