山西职业技术学院学籍档案丢失去哪个部门补办

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为了确保补办学籍档案的有效性，必须按照学校的规定进行操作，以避免出现错误，并确保补办后的档案具有法律效力，不会受到其他因素的影响。

1、首先，建议先电话咨询学校的教师，了解补办档案所需准备的材料。只有准备齐全，才能直接前往学校进行档案补办。

2、在前往学校之前，务必携带有效证件，如身份证和毕业证，还需要带上遗失证明、补办申请书，并准备两张一寸照片。到学工处档案室领取《xxx大学学生登记表》和《高校毕业生登记表》，并填写完整。

3、填写完毕后，携带《高校毕业生登记表》前往原所在学院，盖上学院党委公章。

4、随后，携带身份证、毕业证等材料前往学校档案馆，复印在校期间的档案资料，如毕业成绩单、论文评定表、录取花名册、学籍卡等，并加盖学校公章。

5、完成所有材料的补办后，将其带回学工处档案室，找相关老师进行档案封存。

大家在办理补办的时候可以直接点击全国档案补办服务系统在线办理，从而节省更多的时间。

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