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广西民族大学相思湖学院的毕业生档案丢失怎么办


创建时间:2023-07-18 09:43:46|浏览次数:159
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  发现毕业生档案丢失,学院要求学生立即向学院档案管理部门报告此事。学生需要填写一份丢失档案报告表,详细说明丢失的档案内容和相关情况。报告表需要包括学生的基本信息、丢失档案的具体内容和丢失的时间地点等信息。

  确认档案确实丢失,学院将要求学生提供一份正式的申请补办档案的书面申请。申请书应包括学生的个人信息、丢失档案的详细内容和原因,以及申请补办的原因和需求等。申请书需要经过学生本人签字,并附上相关证明材料,如身份证明、学籍证明等。

  学院档案管理部门将对学生的申请进行审核,并在5个工作日内给予答复。如果申请被批准,学院将通知学生进行补办手续。学生需要提供一份正式的补办档案申请表,该表需要填写学生的基本信息、丢失档案的具体内容和原因,以及补办档案的需求等。申请表需要经过学生本人签字,并附上相关证明材料,如身份证明、学籍证明等。

  学生提交了补办档案申请表,学院档案管理部门将在10个工作日内完成补办手续。学生可以选择在学院档案管理部门领取补办的档案,或者选择邮寄方式将档案寄送至学生指定的地址。学院将承担档案邮寄的费用。

  学生需按照学院要求填写申请表,并提供相关证明材料,即可进行档案补办手续。学院将尽快完成补办手续,并确保档案的安全送达给学生。


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