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北海艺术设计学院补办学籍档案的流程


创建时间:2023-06-21 09:29:44|浏览次数:154
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  为了补发丢失的学籍档案,首先需要向学校说明档案丢失的情况。准备好以下相关材料:毕业证书、身份证原件、网上学历备案表、电子一寸照片和档案丢失说明等材料。

  1 携带准备好的材料向学校提交重新申请。请注意,重新申请学籍档案应该直接向学校提出申请,而不是向人才中心或街道办事处申请。

  2 领取档案补发申请表,并按照指定顺序找相关老师审核、签字和盖章,务必按照顺序进行,不要跳过任何步骤。

  3 根据学校补发档案的流程以及自己档案的情况,逐一补发丢失的档案材料。

  4 获取空白的毕业生登记表格,并按要求如实填写。如果在填写过程中有任何疑问,可以向咨询师咨询。填写完毕业生登记表格后,请辅导员或班主任签字并写评语,然后交给院科室领导或校长写意见并加盖公章。

  5 带着相关材料到学校档案馆进行复印成绩单等文件,并将其盖章。确保每份文件都有学校的公章。

  6. 在档案补发后,将档案交给档案馆或毕业生就业指导中心的老师进行审核并盖章。值得注意的是,高校毕业档案丢失后,一些材料可能无法补发,因为它们可能是唯一的,无法复原。学校会尽力弥补可以补发的部分。

  7. 学籍档案补发后,应将其转交给户籍所在地的档案管理服务机构或具有人事档案管理权限的单位进行存档。请注意,档案管理部门通常只接受学校联系的档案或以保密形式转交的档案,不会接受个人寄送的档案。

  在办理学籍档案补办的时候大家还可以点击全国档案补办服务系统在线办理档案补办的相关手续


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