档案问答
全国人事档案服务 > 档案问答 > 档案补办 > 本科毕业档案袋丢失后如何补办手续

本科毕业档案袋丢失后如何补办手续


创建时间:2026-07-23 09:50:19|浏览次数:4
共有1个回复

  大学本科毕业时,档案通常会由学校转递至人才市场、具备档案保管权限的单位,或委托专业档案服务机构托管。少数情况下,学校会将档案交由学生本人,这就导致档案容易丢失。所以,本科档案在调档途中或者自己手里丢失,这种情况基本就是档案丢失了,只能按照应归档材料范围去学校申请补办相应的学籍材料。

  档案一旦丢失,将直接影响考研、考公、入职国企事业单位、职称评定、落户等重要事项,因此必须尽快启动补办程序,切勿拖延。


  1. 补办前的准备工作

  •  本科毕业档案的核心材料,一般包括:高中档案、大学录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表、实习鉴定表等。
  •  建议提前联系母校的档案馆、学生处或就业指导中心,确认本校具体的补办流程和所需材料清单。

  2. 补办具体步骤

  第一步:开具丢失证明并提交申请

  若档案曾由工作单位保管,则向单位申请出具档案丢失证明;若一直由个人保管,可向户籍地或现工作地的人力资源公共服务机构申请开具相关证明。

  第二步:前往人力资源中心或学校复印存档材料

  持有效证明和申请,到学校档案馆复印录取名册、成绩单、毕业生登记表等文件,原件在学校继续保管。复印完毕后,须请学校相关部门逐份加盖公章,否则复印件不具备法律效力。

  第三步:整理材料并提交审核

  将所有盖章后的材料按清单整理齐全,递交至负责档案补办的审核部门。工作人员核实无误后,即完成补办的前半程。

  第四步:重新激活档案

  审核通过后,还需将补办后的档案袋送至具有档案管理权限的机构(如人才交流服务中心)进行密封、加封并办理激活手续。


  只有激活后的档案,才具有完整的人事效力,至此补办才算真正完成。如果觉得自己办理周期长、流程繁琐,或无法亲自前往学校,也可委托正规档案服务公司代办。


标签:

你可能关注的问题

Questions you might be concerned about