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档案丢了怎么补办？需要补办哪些材料

创建时间:2026-07-20 11:49:34|浏览次数:5

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学籍档案丢失并不是一件很麻烦的事，只要及时补办就还来得及。千万不要等到要用的时候才发现，不然会影响到政审、落户、退休等各个方面。

1. 开一份遗失证明

档案在哪儿丢的，就找哪儿开证明。
如果是邮寄过程中弄丢的，就联系接收方出具一份未收到的说明；
如果是在单位丢的，由单位出具遗失证明

注意！这份证明上一定要盖公章，没有章是无效的。

2. 联系学校审核材料

带上身份证、毕业证和遗失证明。
写一份档案补办申请书，交到原毕业学校的档案管理部门。
学校审核通过后，会在申请表上盖章确认，你就可以进入下一步了。

3. 按清单逐项补办材料

学籍档案里有什么，就补什么。常见的包括：学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证（如果已经取消，可以请学校开相关证明）。
每补一份材料，都需要交学院审核，并盖上学校公章。
最后还要去就业指导中心登记信息、录入系统，再把所有材料统一密封盖章。

4. 重新办理存档

档案补好之后，切记不能自己拿着。要尽快存到有档案管理权限的地方，比如当地的人才市场，或者交给能保管档案的工作单位。

如果你在补办过程中遇到困难，但别灰心，欢迎随时在线咨询我们“优选智嘉”，专业老师会给你详细解答。

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