若函授本科档案不幸丢失,如何进行补办
创建时间:2025-11-11 11:15:06|浏览次数:1
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许多大专生踏入工作岗位后产生了提升学历的念头,报读函授本科成了不少人的学历提升路径。不过,毕业后不同于全日制本科学历档案,函授个人档案会通过邮寄的方式交到本人手中,这一环节无形中增加了函授本科档案存放难度及丢失的可能性。倘若档案不幸丢失,该如何进行补救呢?
首要任务就是补办档案,函授本科档案涵盖的内容较为广泛,有成绩单、入学与毕业登记表、体检表以及奖惩记录等,要逐一补办这些材料,既耗费时间又耗费精力。如要是个人时间有限,不妨委托当地的档案代办服务机构(优选智嘉)来帮忙处理。
具体的补办流程如下:
开具丢失证明:函授本科档案丢失后,其补办流程和全日制档案补办流程相近,需要先向用人单位申请开具档案丢失证明;如函授本科档案是在自己手里丢失的需写情况说明。
领取并填写申请:前往就读的学校领取档案补办申请表,仔细填写个人信息,像姓名、性别、出生年月、就读院校、入学与毕业时间、档案丢失原因及补办原因等,填写完毕后找相关负责人签字并加盖学校红色公章,否则函授档案馆/学院是不会受理的。
复印原始档案:携带个人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件,找学校负责档案管理的老师复印原始档案。学校一般会有电子档案存档,原始资料包括考试成绩单、体检报告等。复印完成后,老师会重新密封并贴上密封条。
档案补办好后,要尽快与全日制大专学历档案合并。通常全日制大专学历档案存放在单位/人才市场,咨询相关存放地后,申请档案合并填写登记表办理归档手续。
档案丢失可能对求职、晋升等个人发展造成不利影响,所以一定要重视起来。希望这份函授本科档案补办指南能帮助你避免因档案问题带来不必要的麻烦。
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