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成考档案丢失了怎么办理补办


创建时间:2025-09-19 11:03:40|浏览次数:4
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  成人考试学历档案通常在学员取得相应学历时,由发证学校统一将学历证书与档案材料一并交付学员本人。除发证学校外,其他单位均不留存该类档案信息。因此,若档案不慎遗失,需前往原发证学校办理补办手续。

  提交档案遗失证明

  需先出具书面《学籍档案遗失证明》,明确说明档案遗失事实,并由本人签字确认,提交至学校档案管理部门或相关负责科室。

  填写申请表格与提交佐证材料

  根据学校工作人员要求,如实填写《个人档案补办申请表》,同时提交可证明本人学籍及考试通过情况的材料,包括但不限于:考试成绩单、缴费凭证、考籍号证明等。

  学校审核与档案补办

  学校工作人员核实申请人身份及提交材料无误后,将依据学校档案管理流程指引完成补办操作。成人考试学历档案补办核心为各科成绩单补录,该部分信息通常可通过官方指定平台查询获取,申请人需将查询到的成绩单打印后提交学校,由学校完成档案重新密封、加盖封条及公章等手续,确保档案有效性。

  档案补办完成后,建议暂由学校代为保管,申请人需尽快联系个人其他档案(如学籍档案、人事档案等)的托管单位,由该托管单位出具《调档函》,通过 “公对公” 形式将成人考试学历档案从学校调至托管单位,与其他档案合并存档。

  需特别注意:多数人才服务中心及档案托管机构不接收个人自带档案,若自行携带档案,可能导致档案无法正常入库,影响档案效用。因此,务必通过规范的 “公对公” 调档流程完成档案转移,保障个人档案的完整性与有效性。


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