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办理退休时没有档案怎么办


创建时间:2025-09-09 11:04:23|浏览次数:5
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  个人办理退休手续时,需提供个人档案,并由就业单位或人才市场对档案进行审查。审查通过后,相关部门将依据档案信息核算个人就业工龄,该工龄是计算个人退休金及确定退休后社会福利的重要依据。若个人档案不慎遗失,将导致工龄核算出现问题,进而影响退休金计算结果,对退休手续办理造成阻碍。

  针对个人档案遗失的情况,为避免延误重要手续办理,需按以下流程及时补办,具体步骤如下:

  若确认个人档案无法找回,为保障退休手续顺利办理,应尽早启动档案补办程序,避免因时间延误影响后续事宜。

  补办档案前,需提前准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证书等相关材料,随后将材料提交至本人毕业院校,由院校协助补办学籍档案材料。

  补办工作档案并完善手续:学籍档案材料补办完成后,需将档案遗失证明及已补办好的学籍档案等材料,提交至原工作单位的人事管理部门。人事部门工作人员将协助补办个人以往工作档案材料,材料补办完成后需加盖单位公章,并装入档案袋进行封口处理。

  将上述补办好的学籍档案、工作档案等所有材料统一归入档案袋,提交至相关工作人员进行审核。若需办理退休手续,需将审核通过后的档案转递至人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”),由人社局工作人员核对档案信息并核算个人就业工龄,完成工龄核算后,即可按流程办理退休手续。


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