大学毕业后档案丢了怎么办理补办手续
创建时间:2025-09-08 11:02:31|浏览次数:4
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若大学毕业生不慎遗失个人毕业档案,应尽快与毕业院校取得联系,找到负责档案发放的工作人员,申请补办档案。前往学校办理前,需提前准备档案丢失证明书,该证明可由个人手写;已就业人员可由所在工作单位出具此证明。
毕业档案属于保密性文件,个人通常无法知晓档案袋内具体包含的资料,因此需明确补办范围时,可向学校档案管理部门的工作人员咨询,工作人员对档案袋内的资料构成及需补办的具体内容均有清晰了解。此外,部分档案资料原件可能仅有一份,无法重新补办原件,此类情况可向学校申请出具相关证明材料,以替代原件使用。
学籍档案相关材料准备齐全后,需提交至学校,由学校重新制作新的学籍档案。对于已参加工作的人员,仅补办学籍档案并不完整,还需同步补办就业后的相关档案资料,确保个人档案的连续性与完整性。
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