纸质学籍档案丢失后还需要办理补办的相关手续吗
创建时间:2025-09-04 11:03:57|浏览次数:6
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补办学籍档案需返回原毕业学校提交补办申请,此为法定办理渠道,需严格遵循学校相关规定执行。
申请时应准备齐全档案遗失证明、本人有效身份证、毕业证书等材料,统一提交至学校教务处,由教务处工作人员进行审核。
部分情况下,需填写补办申请书,且该申请书需经教务处工作人员签字并加盖部门公章;待审核通过后,方可前往学校档案室办理学籍材料补办手续。
因个人无法完整知晓档案袋内具体内容,需由学校档案管理负责人员协助开具补办清单,明确需补办的材料明细。
申请人需依据补办清单所列内容逐一办理材料补办,所有补办完成的资料均需履行签字、盖章手续,方可具备法律效力。
补办好的全部材料需再次提交至所在院系,由院系工作人员进行二次审核;审核无误后,院系将统一对材料进行装袋并密封处理。
学籍档案补办完成后,务必按照档案管理相关规定,将其存放到具备合法档案管理资质的机构或部门进行统一管理,以避免档案二次遗失。鉴于档案在个人升学、就业、职称评定等诸多重要生活场景中均具有关键作用,需高度重视档案的保管与管理工作,不可掉以轻心。
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