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档案丢失一定要补办吗,不补办有什么影响


创建时间:2025-09-02 11:03:58|浏览次数:7
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  毕业生若计划考取研究生,在被确定为拟录取人员后,需按要求提交个人档案。若缺失档案,研究生院校将无法完成档案接收手续,直接影响个人正常入学流程。

  毕业後暂未就业、选择报考公务员或事业单位的毕业生,在通过笔试环节后,需进入档案审核与政审阶段。在此过程中,档案是核心审核依据,即便笔试成绩优异,若缺失档案,仍可能无法通过录用审核。

  求职面试时,个人档案是用人单位考察应聘者教育背景、奖惩情况等信息的重要凭证,缺失档案可能对面试结果产生不利影响。

  入职后,档案与个人升职加薪、社保缴纳、岗位调动等关键事务紧密相关,档案管理不当将直接影响职业发展。

  综上,个人档案在升学、就业、职业发展等人生关键阶段均发挥重要作用,档案缺失或异常将导致严重后果。因此,若发现档案存在问题,需及时采取补救措施;若档案不慎丢失,需尽快启动补办流程。

  联系毕业院校补办学籍材料

  毕业生需首先联系本人毕业院校,因院校会留存个人学籍资料(如成绩单、录取通知书副本、毕业生登记表等)的备份,可向院校申请重新出具相关材料,确保学籍档案部分完整。

  联系工作单位补充人事材料

  已参加工作的人员,档案丢失后需及时与现工作单位或曾任职单位沟通。因工作单位会留存个人入职登记表、劳动合同、考核材料、奖惩证明等人事资料,需向单位申请补充相关材料;同时,后续工作单位产生的新人事资料,也需及时归入档案,确保人事档案部分完整。

  提交材料至人才交流中心审核封存

  将补办齐全的学籍材料、人事材料统一提交至当地人才交流中心,请求工作人员对材料的真实性、有效性进行审核。审核通过后,由人才交流中心加盖公章,将材料装入档案袋并重新密封,完成档案补办的核心流程。


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