2026年超详细档案补办指南，新手必看

  档案一旦丢失，考公、考编、考研、入职国企事业单位、评职称、大城市落户等都会受影响。别担心，今天就给大家带来超详细的档案补办流程，新手也能轻松上手，快收藏！

  一、补办档案需准备的材料：

  1.档案遗失声明：让档案遗失单位开具《档案遗失声明》，加盖公章的原件要装入补办的个人档案袋。

  2.证件照：准备2张近期蓝底免冠证件照。

  3.委托办理材料：若委托他人办理，需提供委托人有效身份证复印件、被委托人有效身份证原件及复印件，还有双方签名的授权委托书。

  二、需补办的档案材料：

  1.本科阶段：

  学生登记表：准备好毕业证、学位证原件和学籍在线验证报告。2005级之前的学生没有此表，携带上述材料到学生处学生档案管理科开无学生登记表证明即可。

  毕业生登记表：从大学生就业创业指导服务中心领空白表格，如实填写后，先找原辅导员签字写评语，再到学院找领导写意见盖院系章，最后找学校领导写意见盖学校大章。注意，盖学校大章要先走用印申请手续。

  成绩单等材料：学校档案馆留存了个人所有资料，找档案室老师查询打印并加盖公章，密封后带到学生处学生档案管理科统一拆封装档。

  党员材料：到批准入党的单位或档案遗失责任单位补办或开证明。

  团员材料：到批准入团的单位或档案遗失责任单位补办或开证明。

  2.高中阶段

  携带档案遗失证明和毕业证，到原高中毕业学校找班主任或教务部门老师申请补办高中毕业生登记表、成绩单等材料。

  三、装档密封盖章

  所有材料补办完成后，去大学学生处学生档案管理科归档，在档案袋封面签字确认完成封档。若档案接收单位要求用EMS学生档案专递通道寄送，可请求学校邮寄。

  如果在补办档案的过程中遇到困难，可以免费在线咨询。