首先,需撰写《档案补办申请书》,随后携带身份证原件、毕业证原件及毕业证复印件,前往省自考办公室,或主考院校的人事部门、档案管理部门申请补办。若本人无法亲自办理,可委托他人代办,代办时需额外提供一份委托书。
档案补办申请审核通过后,需持学校自考办出具的同意补办申请单,以及毕业证书复印件、考生身份证原件及复印件,向自考学校申请补办档案材料。
自考毕业生登记表补办完成后(非统招毕业生的档案通常仅包含该毕业生登记表),需请自考办相关负责老师签字盖章,最终将材料装入档案袋并进行密封盖章。
档案密封完毕后,务必办理托管手续,唯有完成托管,方可确保档案的正常使用。
自考档案不属于统招学历档案,因此无法单独存档。若需归档,正确的做法是找到前置统招学历档案,将自考档案与前置档案合并后,再一同进行存档。
整个过程分为两个步骤:第一步,确定前置统招学历档案的存档单位;第二步,将自考档案与该前置档案合并存档。关于前置统招学历档案的查找途径,可通过毕业学校查询转递记录,也可联系优选智嘉档案服务机构协助查询。该机构拥有线上档案查询系统,能够在几分钟内锁定档案位置。
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