自考档案丢失了怎么办理补办手续

  通常情况下，自考档案会在毕业生毕业时发放至个人手中，以便个人进行管理。然而，由于多种原因，档案丢失的情况时有发生，这会带来诸多不便。

  第一步，在办理自考学籍档案补办手续之前，需先确定愿意接收新补办学籍档案的档案管理单位。例如，若在私营企业工作，档案需存放于单位所在地的人才市场;若在事业单位工作，则应将档案存放在本单位的档案管理部门。

  第二步，提前确定档案接收关系，向档案存储单位申请补办，并由该单位发出档案转档函，随后重新办理转档手续。调档函是人事工作中的专业术语，源于高度计划体制下的人事管理制度。新补办的学籍档案在收到调档函后，可交由档案保管单位进行保管。

  第三步，需联系所就读的成人自考研究生院，明确学校对于毕业生补办档案等相关事宜的具体要求。建议提前与负责档案事务的老师取得联系，也可通过学校官网进行查询。

  第四步，在了解清楚相关要求后，做好准备工作并办理相关手续。形成档案材料需提前准备的材料包括：个人身份证复印件、个人毕业证、学位证(毕业证和学位证属于学历证明的重要组成部分，在学历证明中占绝大多数)、个人一寸彩色照片及电子文档。这些材料需统一报送至学校学籍管理部门，由工作人员对材料及个人情况进行审核。

  第五步，审核通过后，工作人员从学籍系统中提取在校期间的重要信息和资料。此部分信息将作为新档案的组成内容，因此必须进行签名并盖章。该部分资料最终会移交至学校档案管理部门，由档案管理人员进行封存保存。

  第六步，档案封存完成后，学校会根据毕业生提供的交接函中的信息，将新补办的档案移交至指定的档案管理机构或单位。之后，个人仍需前往档案管理部门办理相关补办后续手续，如签订档案保管合同等。