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毕业生档案丢失有哪些解决方法


创建时间:2025-08-11 11:02:54|浏览次数:6
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  多数情况下,个人档案并非丢失,可能只是尚未查询到。此时,可先前往毕业院校进行查询。若毕业后已落实工作单位,则需依据工作单位的情况开展档案查询工作。

  部分工作单位具备人事管理权,可接收个人档案,这种情况下,可直接到工作单位查询。具体可向人事部门工作人员咨询档案的存放位置。若工作单位不具备人事管理权,可到本人户籍所在地或工作单位所在地的人才市场进行查询。

  对于毕业生而言,需明确自身档案的性质。若毕业后已落实工作单位,其档案已转化为人事档案。所谓人事档案,是相对学籍档案而言的:在校期间的档案称为学籍档案,进入社会后,档案开始记录个人的人事关系相关资料,由此转化为人事档案。因此,若档案已属于人事档案,补办时不仅需补办档案中的学籍材料,还需补办进入社会后的人事材料。

  补办人事档案时,需向工作单位及毕业院校提交档案补办申请,请求开具相关证明。获取证明后,需联系相应的开具部门,申请打印档案内的材料文献。

  材料文献打印完成后,需加盖公章,并将其装入新的人事档案袋,至此完成档案补办。

  若档案属于学籍档案,补办工作则需联系毕业院校,仅需补办档案中的学籍材料文献即可。

  档案内的资料文献越多,涉及的办理部门就越多,补办流程也会更为复杂。因此,建议大家重视档案相关事宜。


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