当档案不慎遗失后,首要步骤是开具档案接收证明。由于补办完成的档案需存入相应的档案管理单位方可正常使用,因此建议在补办前先行确定可接收档案的单位。
在多数情况下,可前往户籍所在地的人才市场申请开具档案接收证明,通常户籍地人才市场不会拒绝接收个人档案。
除档案接收证明外,还需准备留学期间的学历证明、身份证、一寸个人照片及体检报告等材料。办理相关手续所需材料较多,故建议提前与当地留学生服务中心确认具体要求。鉴于不同城市的规定存在细微差异,这些差异往往会影响档案补办的效率与成败。
档案接收地点将负责建立个人档案。在取得毕业证后,需携带毕业证证、个人档案、留学期间的学习证明及毕业证等相关材料,前往人才市场办理建档手续。经人才市场工作人员对提交的材料及信息审核通过后,即可在该市场办理人事代理手续,将档案存入人才市场进行托管。
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