若发现个人档案遗失,需及时与毕业院校取得联系。因个人档案由毕业院校建立,且学校留存有大量相关资料,故档案补办工作应返回毕业院校办理,以确保问题得到妥善解决。
补办档案材料时,需严格依照学校及相关老师的要求进行操作,唯有如此,方可保证所补办档案的完整性与有效性。同时,在补办每一份材料的过程中,需注意所有材料均需加盖相应印章,以确保材料具备正常效力。
对于已毕业且目前有工作单位,或有过工作经历的人员,除在学校补办学籍档案外,还需到工作单位补办相应的人事材料。因为毕业后有过工作经历的人员,其学籍档案中会新增人事档案材料,而完整的档案才具备有效使用的条件,所以务必将人事材料补办齐全。
在补办档案材料的过程中,若出现部分材料无法补办的情况,可向相关部门申请开具材料证明,该证明可替代原材料原件使用。
档案查询系统| 档案补办系统 | 档案激活系统| 报到证补办/改派| 档案补办咨询| 档案所在地| 全国档案托管服务在线申请系统|
copyright2010-2021 北京优选智嘉人力资源有限公司 版权所有 京ICP备18023218京公网安备 11010502038176号