大学毕业生若不慎遗失毕业档案,应尽快与毕业院校取得联系,找到负责档案发放的老师,申请补办档案。前往学校前,需准备好档案丢失证明书,该证明可由个人手写;已就业的毕业生,可由工作单位开具。
毕业档案属于保密性文件,个人通常不清楚档案袋内具体包含哪些资料,因此关于需补办的资料,可向学校专门负责档案管理的老师咨询,老师对档案袋内的资料构成及需补办的资料均有明确了解。此外,档案袋中部分资料可能仅有一份原件,且无法补办原件,这种情况下可请学校开具相关证明材料。
学籍档案材料准备齐全后,需提交给学校,由学校重新制作新的学习档案。对于已参加工作的毕业生,仅补办学籍档案并不完备,还需补办参加工作后的相关资料。
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