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自考档案丢失后,怎么办理补办手续


创建时间:2025-07-07 11:04:40|浏览次数:8
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  依据档案管理的常规流程,自学考试档案通常在学业结束后移交至考生个人,以便其进行自主管理。然而,实践中因多种客观因素影响,考生自持档案出现遗失的情况屡见不鲜。档案一旦遗失,将对后续诸多事务的办理造成严重阻碍。若发生档案遗失,当事人应立即前往原建档机构办理补办手续。具体而言,学籍档案部分需向就读学校申请补办,人事档案则应向曾就职单位提出补办申请。

  在着手补办自学考试学籍档案前,申请人需预先确定接收新补办档案的合法档案管理机构。其中,就职于民营企业的人员,应将档案存放于单位所在地的人才服务机构;而就职于事业单位的人员,则应将档案交由本单位档案管理部门统一保管。待完成档案转入手续并取得调档函后,应及时将档案托管至合规存放机构,以确保档案的有效性和完整性,从而避免在需要使用档案时陷入被动局面。

  自学考试考生的档案可托管至户籍所在地或工作所在地的人才服务中心。对于已完成补办的档案,申请人既可以自行办理调档函并完成托管手续,也可委托具备资质的第三方专业服务机构,由其代为完成档案补办及托管的全流程服务。

  需着重强调的是,无论个人处于何种工作状态,均不得长期私自留存档案。档案应及时移交至合法档案管理机构进行妥善保管。此外,在利用档案完成相关重要事务后,无需将档案提取,继续由合规档案管理机构进行保管即可。


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