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个人档案丢失有什么影响怎么解决


创建时间:2025-04-28 10:34:51|浏览次数:16
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  个人档案丢失最直接的影响,在于无法继续新增档案记录。由于原有档案缺失,新产生的资料无法归入对应的个人人事档案体系。

  此外,个人档案具备重要的查询功能。相关单位可通过查阅档案内容,全面了解个人情况。一旦人事档案丢失,个人过往经历将难以追溯查询。

  最后,档案丢失还会影响档案接收工作。个人档案通常随人员流动转移,人员到达新单位后,所在单位需接收并管理其人事档案。若档案缺失,当前单位无法正常履行接收管理职责,可能给个人带来诸多不便。

  对于已参加工作的人员,若个人档案损坏或丢失,需仔细核查档案缺失情况,依据具体遗失、损坏的材料,确定相应的补办单位。学生阶段的人事档案由学籍档案转化而来,涵盖学生时期及工作阶段的相关材料,因此应根据丢失材料的类别,明确补办单位:学校出具的材料需到学校补办,工作单位产生的材料则需前往工作单位补办。

  对于在校学生而言,若学籍档案材料出现问题,必须前往毕业院校进行补办。中学阶段的档案材料需回原中学补发,大学阶段的材料需回就读大学补办,研究生阶段的材料则需返回研究生就读院校补办。不同阶段、不同类型的档案材料,需分别联系对应出具单位进行补办,建议尽快办理,以免影响后续事务。


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